Nieuws

HERS-hogeschool vernieuwt volledige netwerkinfrastructuur dankzij Infradata en Belnet-raamovereenkomst

In 2019 besliste de Haute École Robert Schuman (HERS) dat ze haar netwerkapparatuur zou vernieuwen, doorgaans een enorme investering. Gelukkig zaten de omstandigheden mee: Belnet was immers net gestart om een raamovereenkomst voor netwerkapparatuur te onderhandelen voor zijn hele community. Deze overeenkomst is inmiddels opgesteld en onder andere gegund aan Infradata.

“We hadden door de jaren heen een te heterogene en verouderde IT-technologie en -architectuur opgebouwd”, zegt Geoffry Szablot. Hij is verantwoordelijk voor de IT in de hele Haute École Robert Schuman, die bestaat uit drie campussen en een administratieve hoofdzetel in de provincie Luxemburg. “Naast de evidente nadelen van de veroudering speelde ook het gebrek aan coherentie ons parten. Omdat die verschillende technologieën stuk voor stuk specialistenwerk vereisten, was onze IT-ondersteuning bijvoorbeeld erg statisch.”

Aanbod van een vertrouwde partner

Om die reden ging de HERS voor een volledige ommezwaai: ze besloten om de IT-hardware opnieuw from scratch op te bouwen, en dat zo snel mogelijk en in één ruk – het soort project dat doorgaans veel geld, tijd en expertise opslorpt. Gelukkig herinnerde Szablot zich de eerdere Belnet-communicatie over de raamovereenkomst. Gezien de jarenlange tevredenheid over de dienstverlening van Belnet klonk dat aanbod als muziek in de oren.

Nu het project stilaan vordert, is Geoffrey Szablot ideaal geplaatst om de voordelen ervan in te schatten. "Je kan daarbij onmogelijk om de prijs en kwaliteit heen. Door de schaalvoordelen genieten we van tarieven waar we op een andere manier nooit in de buurt van zouden gekomen zijn. Bovendien krijgen we daar ontzorging en advies bovenop. Belnet en Infradata hebben de vinger aan de pols in de snel veranderende technologiewereld en namen alles in handen. Een onbetaalbare service, want dat hadden we allemaal niet in-house kunnen doen. En een specifieke eis van onze kant was dat we alles - netwerk én wifi – in één project konden gieten. En hoewel dat oorspronkelijk niet voorzien was in het lastenboek, is Belnet daar met de nodige flexibiliteit toch in meegegaan."

"Infradata en Belnet hebben een vinger aan de pols in de snel veranderende technologiewereld en namen alles in handen" - Geoffry Szablot, IT manager, HERS

Geen aanbestedingszorgen

Een openbare aanbesteding is een erg lang en voor niet-specialisten complex proces, met een grote kans op fouten. Zeker voor een organisatie van een grootte zoals de HERS brengt dat normaal heel wat kopzorgen met zich mee. Maar ook daar is binnen het raamcontract een oplossing voor voorzien: Belnet nam de hele procedure op zich.

“Ook naar de toekomst toe biedt de raamovereenkomst tal van bijkomende voordelen. Iedereen in ons IT-team gaat de ins en outs van álle hardware kennen en zo veel efficiëntere support kunnen bieden, met één SPOC per campus. En binnenkort verhuist onze administratieve hoofdzetel naar een nieuw gebouw op de Virton-campus: de hardware daarvoor kunnen we eveneens binnen de raamovereenkomst aankopen, mét garantie op homogeniteit met de bestaande hardware.”

“In het algemeen waren het projectmanagement en de communicatie van hoog niveau”, besluit Szablot. “Mede dankzij Belnet en Infradata kunnen we ons profileren als een hogeschool voor de toekomst, waarin studenten, professoren en medewerkers in optimale omstandigheden kunnen studeren en werken.”

“Belnet en Infradata leverde een onbetaalbare service, dit hadden we allemaal niet in-house kunnen doen.” - Geoffy Szablot, IT manager, HERS

5 augustus 2021

Pagina delen:

Deze website maakt gebruik van cookies. Door verder te gaan op de site ga je akkoord met ons gebruik van cookies. Lees meer.